Stok takibi nasıl yapılır?
Stok farkının çoğu hırsızlıktan değil, kaydedilmeyen hareketten doğar. Doğru stok, her hareketin aynı yerde kaydedilmesiyle başlar.
- Stok kartı
- Barkod
- Giriş-çıkış
- Kritik stok
- Sayım
- Değerleme
Kısa yanıt
Stok takibi; her ürün için tekil stok kartı ve barkod tanımlamak, her giriş ve çıkışı belgeyle kaydetmek, depo ve mağaza bazında lokasyon stoğu tutmak, kritik stok seviyesi belirlemek, düzenli sayım yapıp farkı düzeltmek ve stoğu değerlemekle yapılır. Bu adımlar Excel yerine satış, alış ve muhasebeyle bağlı bir stok takip programında yürütüldüğünde stok kendiliğinden güncel kalır.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
7 adımda stok takibi
- Stok kartıHer ürüne tek kart; varyantlı ürünlerde renk ve beden aynı kartta.
- BarkodHer kart veya varyant için barkod; satış ve sayım okutmayla yapılır.
- Belgeli hareketAlış, satış, iade, transfer ve fire mutlaka belgeyle kaydedilir.
- LokasyonDepo ve mağaza ayrı lokasyon; transfer dahili irsaliyeyle.
- Kritik stokHer ürün için minimum seviye; altına düşünce uyarı.
- SayımDönemsel ya da döngüsel sayım; fark raporu ve düzeltme fişi.
- DeğerlemeStok değeri maliyet yöntemine göre hesaplanır, muhasebeyle eşleşir.
Stok takibi Excel'de yapılır mı?
Tek depolu ve az ürünlü işletmede başlangıç için yapılabilir. Satış ve alış başka programdaysa her hareket iki kez girilir ve stok gecikir. Mağaza, depo ya da varyant eklendiğinde stok takip programına geçmek gerekir.
Sık sorulan sorular
Stok sayımı ne sıklıkla yapılmalı?
Yılda en az bir genel sayım yapılır; hızlı dönen ve değerli ürünlerde döngüsel (parça parça) sayım daha sık yapılır.
Kritik stok nedir?
Kritik stok, tedarik süresi boyunca satışı karşılayacak en düşük stok seviyesidir; altına düşüldüğünde sipariş verilmelidir.
Eksi stok neden oluşur?
Eksi stok genelde alış ya da transfer girişinin satıştan sonra kaydedilmesinden ya da yanlış varyantla satıştan doğar.
İlgili sayfalar
Stok takip programı: bulut stok ve envanter yönetimi
Mağaza, depo ve merkez aynı stoğu görür. Satış, sevkiyat ve üretim aynı kart üzerinde çalışır, ikinci bir stok listesi tutulmaz.
Depo yönetim programı
Raf adresleme, barkodla okutma, sayım, transfer ve sevkiyat.
Asorti nedir, nasıl hesaplanır?
Numara ve beden asortisinin tanımı, hesabı ve ERP'de yönetimi.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Hesabınızı açın ve 30 gün ücretsiz deneyin, ya da işletmenize göre anlatılan bir demo isteyin.