Fatura, e-fatura ve e-dönüşüm
Fatura ayrı bir portalda değil, satışın ve irsaliyenin devamında oluşur. Belge ile ticari hareket aynı kayıttan doğar.
Güncellendi: · Korgün Yazılım
Form yok, sorularla ilerler · Kredi kartı istenmez · 30 gün ücretsiz
- E-fatura
- E-arşiv
- E-irsaliye
- E-defter
- Konsinye
- Kur farkı
Kısa yanıt
Korgün Cloud ERP fatura modülü alış-satış, konsinye, hizmet, promosyon ve kur farkı faturalarını, irsaliye modülü ise alış-satış, konsinye ve dahili irsaliyeleri kapsar. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter her pakette yerleşiktir; ayrı bir e-dönüşüm ürünü gerekmez, gönderimler kredi ile yapılır. E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye fatura ve irsaliye kaydından oluşup GİB standartlarına uygun olarak entegratör üzerinden gönderilir; e-defter genel muhasebedeki yevmiye ve büyük defterden oluşturulur.
Fatura ve e-dönüşümde neler var?
Aşağıdakilerin hepsi her Korgün Cloud ERP paketine dahildir: e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter için ayrı bir ürün ya da ek modül gerekmez; e-belge gönderimleri satın alınan kredi ile yapılır.
e-Fatura
Fatura kaydından tek adımda e-fatura; alıcı e-fatura mükellefiyse otomatik seçilir.
e-Arşiv fatura
Mükellef olmayan alıcıya e-arşiv; PDF e-posta ya da SMS ile iletilir.
e-İrsaliye
Satış ve sevk irsaliyesi e-irsaliye olarak gönderilir; irsaliye faturaya döner.
Gelen e-faturalar
Size kesilen e-faturalar listeye düşer; tek tıkla alış faturası olarak işlenir.
e-Defter
Yevmiye ve büyük defterden e-defter oluşturulur, beratı GİB'e gönderilir.
Entegratörler
EDM, FIT, TÜRKKEP, QNB eSolutions ve Taxten ile çalışır.
Fatura tipleri
Satış, alış, iade, konsinye, hizmet, promosyon, kur farkı ve tevkifatlı fatura.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
Fatura tipleri
- Alış ve satış faturası
- Konsinye alış ve satış faturası
- Hizmet faturası
- Promosyon faturası
- Kur farkı faturası
İrsaliye
Alış-satış irsaliyesi, konsinye irsaliyesi ve lokasyonlar arası dahili irsaliye desteklenir. Dahili kontrol ve fiyat değerleme adımlarıyla, mağaza ve depolar arasındaki hareketin hem miktar hem değer tarafı izlenir.
E-dönüşüm nasıl işler?
Fatura Korgün Cloud ERP içinde kesilir ve aynı ekrandan e-fatura ya da e-arşiv olarak gönderilir; alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv seçilir. Gönderim, firmanızın çalıştığı özel entegratör (EDM, FIT, TÜRKKEP, QNB eSolutions, Taxten) üzerinden yapılır; gelen e-faturalar da aynı ekrana düşer. Bu özellikler her pakete dahildir; e-belge gönderimleri satın alınan kredi ile yapılır, ayrı bir e-dönüşüm ürünü gerekmez.
Hangi fatura hangi durumda kesilir?
| Fatura | Ne zaman? |
|---|---|
| Satış faturası | Mal veya hizmet satışında |
| Alış faturası | Tedarikçiden gelen faturanın kaydında |
| İade faturası | Satılan malın iadesinde veya alınan malın tedarikçiye iadesinde |
| Hizmet faturası | Stok hareketi olmayan hizmet satışlarında |
| Konsinye faturası | Konsinye gönderilen malın satılan kısmı için |
| Promosyon faturası | Promosyon amaçlı verilen ürünler için |
| Kur farkı faturası | Dövizli işlemde fatura ile ödeme arasındaki kur değişiminde |
Satıştan e-faturaya: adım adım
- Satış veya irsaliyeFatura satış ekranında, siparişten ya da irsaliyeden oluşur; ürün ve cari bilgisi yeniden yazılmaz.
- Belge türüAlıcının e-fatura mükellefi olup olmamasına göre e-fatura veya e-arşiv seçilir.
- TaslakE-belge önce taslak olarak oluşur; kontrol edilip onaylanır.
- GönderimOnaylanan taslak firmanın çalıştığı özel entegratör üzerinden gönderilir; gönderilmiş taslak yeniden yazılamaz.
- KayıtFatura cariye, stoğa ve muhasebeye aynı kayıttan işlenir.
- PaylaşımFatura müşteriye ayrıca SMS bağlantısıyla gönderilebilir.
E-fatura yönetimi ekranında neler var?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Giden e-belgeler | Gönderilen e-fatura ve e-arşivler, durumları ve önizleme |
| Gelen e-faturalar | Tedarikçilerden gelen e-faturalar |
| Taslaklar | Henüz gönderilmemiş, onay bekleyen belgeler |
| Fatura panosu | Dönem cirosu, belge sayıları ve dağılımlar |
| KDV raporu | Satış ve alış faturalarının oran bazında matrah ve KDV toplamları |
Gelen faturayı yazmadan kaydetmek
Tedarikçiden gelen fatura kâğıt veya PDF ise, fatura tarama ekranında fotoğrafı ya da dosyası yüklenir. Yapay zekâ satıcı unvanını, vergi numarasını, fatura tarihini, satırları ve KDV tutarlarını okur; okunan bilgiler kodla doğrulanır ve alış faturası ekranına dolu aktarılır. Kullanıcı kontrol edip kaydeder. Bu yöntem özellikle e-fatura mükellefi olmayan küçük tedarikçilerin faturalarında veri girişini kısaltır.
Hangi özel entegratörle çalışılır?
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye gönderimi firmanın anlaşmalı olduğu özel entegratör üzerinden yapılır. Korgün; EDM, FIT, TÜRKKEP, QNB eSolutions ve Taxten ile çalışır ve entegratör firma parametresiyle seçilir. Entegratör değiştiğinde ticari süreç değişmez; fatura yine satış ve irsaliye kaydından oluşur.
E-faturaya geçerken kontrol listesi
- Firmanın e-fatura ve e-arşiv mükellefiyeti ve başlangıç tarihi netleştirildi mi?
- Özel entegratörle sözleşme yapıldı ve firma bilgileri tanımlandı mı?
- Cari kartlarda vergi numarası, vergi dairesi ve adresler doğru mu?
- Stok kartlarında KDV oranları ve birimler doğru mu?
- Fatura seri ve numaralandırması belirlendi mi?
- Belge tasarımı (logo, banka bilgileri, açıklamalar) hazır mı?
- Deneme faturasıyla gönderim akışı test edildi mi?
Fatura görünümü ve yazdırma
E-arşiv faturanın müşteriye giden görünümü ve kâğıt çıktısı belge tasarımıyla belirlenir. Baskı yönetiminde belge türü ile tasarım eşleştirilir; firma logosu, banka bilgileri ve açıklama alanları tasarıma eklenir.
Sık sorulan sorular
E-fatura Korgün Cloud ERP içinden kesilebiliyor mu?
Evet. Fatura Cloud ERP içinde oluşturulur ve aynı ekrandan entegratör üzerinden e-fatura olarak gönderilir; durumu e-fatura yönetimi ekranından izlenir. Her pakette vardır.
E-arşiv ve e-defter destekleniyor mu?
E-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter her Korgün Cloud ERP paketinde yerleşiktir; ayrı ürün gerekmez. E-defter, genel muhasebedeki yevmiye ve büyük defter (kebir) kayıtlarından e-defter oluşturulur ve GİB'e beratı gönderilir.
Kur farkı faturası otomatik oluşuyor mu?
Dövizli cari hareketler üzerinden kur farkı faturası üretilebilir. Kur kaynağı ve çevrim kuralları sistem parametrelerinde tanımlıdır.
E-fatura ile e-arşiv seçimini kim yapar?
Belge türü alıcının e-fatura mükellefi olup olmamasına göre belirlenir. Kayıtlı alıcıya e-fatura, kayıtlı olmayan alıcıya ve nihai tüketiciye e-arşiv fatura düzenlenir.
Gönderilen e-fatura düzeltilebilir mi?
Gönderilmiş e-belge değiştirilemez. Hata varsa durumuna göre iptal, iade faturası veya yeni fatura süreci izlenir; uygulama için entegratör ve mali müşavir yönlendirmesi esas alınır.
Gelen e-faturalar alış kaydına dönüştürülebilir mi?
Gelen e-faturalar e-fatura yönetimi ekranında listelenir ve incelenir; alış kaydı tedarikçinin faturasına dayanarak oluşturulur.
Fatura PDF'i müşteriye nasıl gönderilir?
Fatura SMS bağlantısıyla paylaşılabilir; müşteri bağlantıyı açarak belgeyi görüntüler. E-arşiv faturalar ayrıca entegratör üzerinden alıcıya iletilir.
E-fatura için ayrı program ya da paket gerekir mi?
Hayır. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter her Korgün Cloud ERP paketine dahildir. Gönderilen e-belgeler için kredi satın alınır; kredi bittiğinde yeniden yüklenir.
Fatura kesme programı ile e-fatura nasıl kesilir?
Satış ya da irsaliye kaydından fatura oluşturulur; alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura olarak entegratör üzerinden gönderilir. Korgün Cloud ERP'de bu seçim alıcının mükellefiyet durumuna göre yapılır, PDF'i müşteriye e-posta ya da SMS ile iletilebilir.
İlgili sayfalar
Cloud muhasebe programı: online genel ve ön muhasebe
Ön muhasebe ile genel muhasebe ayrı programlarda durmaz. Fatura, cari, kasa ve banka hareketleri muhasebe fişine aynı sistemde bağlanır.
Korgün Cloud ERP modülleri
Modüller ayrı programlar değil, aynı veri tabanı üzerindeki bölümlerdir. Bir modülde oluşan hareket diğerlerine anında yansır.
Yapay zekâ tabanlı bulut ERP: muhasebe, stok, POS ve üretim tek yerde
Belgeyi fotoğraftan okuyan, stok ve satış kararını öneren, verinize Türkçe soru sorulabilen bir ERP. Muhasebeden üretime, mağazadan depoya her şey tarayıcıda; kurulum, sunucu bakımı ve sürüm güncellemesi sizde değildir.
Muavin defter nedir?
Alt hesap bazında hareket dökümü ve mutabakattaki yeri.
Cari hesap takibi nasıl yapılır?
Cari kart, ekstre, vade, yaşlandırma ve mutabakat adımları.
Demirbaş ve amortisman programı
Sabit kıymet kartı, amortisman, satış ve hurda.
Vade farkı hesaplama
Tutar, oran ve günden vade farkı ve KDV'si.
Vergi numarası ve TC kimlik numarası doğrulama
VKN (10 hane) ve TCKN (11 hane) kontrol basamağı kontrolü.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Jarvis'e işletmenizi anlatın: hesabınız açılır, sektörünüze uygun şablon kurulur ve 30 gün kendi verinizle denersiniz.