Stok takip Excel şablonu (ücretsiz indir)
Ürünlerinizi yazın, giriş ve çıkışları ekleyin; mevcut stok, kritik stok uyarısı ve stok değeri kendiliğinden hesaplansın.
Güncellendi: · Korgün Yazılım
Stok takip şablonunu indirin
Tek tık, doğrudan indirme: kayıt, e-posta ya da form yok. Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar'da açılır.
⬇ stok-takip-sablonu.xlsx indir
Sayfalar: Başlarken · Stok Kartları · Hareketler · Özet. Bu şablon Excel'de büyüyünce: Korgün Cloud ERP 30 gün ücretsiz →
- Giriş-çıkış
- Kritik stok
- Sipariş önerisi
- Stok değeri
- .xlsx
Kısa yanıt
Excel'de stok takibi için iki liste yeterlidir: ürün kartları ve giriş-çıkış hareketleri. Mevcut stok = açılış stoğu + toplam giriş − toplam çıkış; girişler ve çıkışlar ETOPLA (SUMIFS) ile ürün koduna göre toplanır. Mevcut stok kritik seviyeye eşit ya da altındaysa EĞER formülü 'KRİTİK' yazar. Bu ücretsiz şablonda bu formüller, sipariş önerisi ve stok değeri hazır gelir.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
Şablonun içi: Stok Kartları sayfası
Aşağıdaki tablo, şablondaki örnek verinin formül sonuçlarıdır. Kritik stoğa inen ürünler dosyada kırmızıya boyanır; sipariş önerisi, ürünü hedef stoğa tamamlayan miktardır.
| Stok kodu | Ürün adı | Kritik | Açılış | Giriş | Çıkış | Mevcut | Durum | Sipariş önerisi | Stok değeri |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STK-001 | Karton koli 40x30x30 | 100 | 250 | 200 | 300 | 150 | Yeterli | 0 | 2.775 |
| STK-002 | Koli bandı 45 mm | 50 | 120 | 100 | 60 | 160 | Yeterli | 0 | 3.520 |
| STK-003 | A4 fotokopi kağıdı (500'lü) | 20 | 35 | 25 | 18 | 42 | Yeterli | 0 | 4.830 |
| STK-004 | Termal etiket 100x50 | 15 | 40 | 0 | 28 | 12 | KRİTİK | 38 | 780 |
| STK-005 | Paslanmaz vida M6 | 10 | 12 | 0 | 5 | 7 | KRİTİK | 23 | 980 |
| STK-007 | İş eldiveni | 30 | 80 | 0 | 55 | 25 | KRİTİK | 75 | 850 |
Stok takip şablonu nasıl kullanılır?
- Ürün kartlarını yazınStok Kartları sayfasında örnek satırları silin; her ürün için kod, ad, birim, kritik stok, hedef stok, açılış stoğu ve birim maliyeti girin.
- Hareketleri ekleyinHer mal girişini ve çıkışını Hareketler sayfasına bir satır olarak yazın. Stok kodunu açılır listeden, hareket türünü Giriş ya da Çıkış olarak seçin.
- Kritik stoğu izleyinMevcut stok kritik seviyeye düştüğünde Durum sütunu KRİTİK olur, satır kırmızıya boyanır ve Sipariş Önerisi doldurulur.
- Özeti okuyunÖzet sayfasında ürün çeşidi, kritik ürün sayısı, toplam stok değeri, bu ayki giriş-çıkış ve kritik stok listesi otomatik görünür.
- Hareketleri tarih sırasıyla girinHareketler sayfasındaki Kalan Stok sütunu her satırdan sonraki stoğu verir; eksiye düşerse kırmızı uyarı çıkar.
Stok takip formülleri nasıl çalışıyor?
Şablondaki formüller açıktır; kendi dosyanıza da uyarlayabilirsiniz. Türkçe Excel'de fonksiyon adları otomatik çevrilir (SUMIFS = ÇOKETOPLA, COUNTIF = EĞERSAY, INDEX = İNDİS, MATCH = KAÇINCI).
| Sütun | Ne hesaplar | Mantık |
|---|---|---|
| Toplam Giriş / Çıkış | Ürünün tüm giriş ve çıkış miktarı | ÇOKETOPLA(Miktar; Stok kodu = bu ürün; Tür = Giriş) |
| Mevcut Stok | Eldeki miktar | Açılış stoğu + Toplam giriş − Toplam çıkış |
| Durum | Kritik stok uyarısı | EĞER(Mevcut ≤ Kritik; "KRİTİK"; "Yeterli"), eksideyse "EKSİ STOK" |
| Sipariş Önerisi | Kaç adet sipariş verilmeli | Kritikteyse Hedef stok − Mevcut, değilse 0 |
| Stok Değeri | Eldeki stoğun maliyeti | Mevcut stok × Birim maliyet |
| Kalan Stok (Hareketler) | Satır sonrası stok | Açılış + o satıra kadarki girişler − çıkışlar |
Excel'de stok takibinin sınırları
Şablon, tek depolu ve az kalemli bir işletme için sağlam bir başlangıçtır. Şu noktalardan biri ortaya çıktığında Excel yetmemeye başlar:
- Aynı dosyaya birden çok kişi aynı anda yazdığında kayıtlar çakışır ya da üzerine yazılır
- Barkod okutarak giriş-çıkış yapılamaz; her hareket elle yazılır ve yazım hatası stoğu bozar
- Satış faturası, irsaliye ya da POS fişi stoktan otomatik düşmez; aynı bilgi iki kez girilir
- E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kesilemez
- Birden çok depo, mağaza ya da şube arasında transfer ve anlık stok görmek zorlaşır
- Renk-beden gibi varyantlar, lot ve seri numarası takibi formüllerle yönetilemeyecek kadar büyür
Excel şablonu mu, Korgün stok yönetimi mı?
Küçük hacimde ve tek kişiyle Excel yeterlidir. Ekip büyüdüğünde, belge kesmek ya da birden çok noktayı birlikte izlemek gerektiğinde aynı mantığı bulutta sürdürmek veri kaybını ve çift kaydı önler.
| Konu | Excel şablonu | Korgün Cloud ERP |
|---|---|---|
| Aynı anda çalışan kişi | Tek kişi; paylaşılan dosyada çakışma riski | Rol ve yetkiyle çok kullanıcı, aynı anda |
| Veri girişi | Elle yazma, kopyala-yapıştır | Barkod okutma, belgeden otomatik hareket |
| E-fatura / e-arşiv / e-irsaliye | Yok | Sistemden kesilir ve izlenir |
| Yedek ve erişim | Dosya kimdeyse orada | Bulutta, tarayıcı ve mobilden |
| Depo / mağaza | Tek dosya, tek depo | Çok depo, transfer ve lokasyon bazında stok |
| Kritik stok | Formülle uyarı | Uyarı, sipariş önerisi ve satın alma akışı |
Sık sorulan sorular
Stok takip Excel şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet. Dosya kayıt, e-posta ya da üyelik istemeden doğrudan indirilir. İşletmenizde serbestçe kullanabilir, çoğaltabilir ve ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Şablon hangi programlarda çalışır?
Microsoft Excel 2010 ve sonrası, Mac için Excel, LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar'da açılır. Formüller yalnızca yaygın fonksiyonlarla (ETOPLA/SUMIFS, EĞERSAY/COUNTIF, İNDİS-KAÇINCI) yazıldığı için sürüm farkından etkilenmez.
Excel'de kritik stok uyarısı nasıl yapılır?
Her ürüne bir kritik stok seviyesi yazılır; EĞER(Mevcut stok <= Kritik stok; "KRİTİK"; "Yeterli") formülü durum sütununu doldurur. Koşullu biçimlendirme ile KRİTİK satırlar kırmızıya boyanır. Şablonda bu formül ve renklendirme hazırdır.
Stok giriş-çıkış takibi için hangi formül kullanılır?
Hareketler tek listede tutulur ve ürün koduna göre ÇOKETOPLA (SUMIFS) ile toplanır: girişler için Tür = Giriş, çıkışlar için Tür = Çıkış koşulu verilir. Mevcut stok = açılış + giriş − çıkış.
Şablonda kaç ürün ve hareket tutabilirim?
Formüller 1.000 ürün ve 1.000 hareket satırı için hazırdır. Daha fazlası için formül satırlarını aşağı doğru kopyalamanız yeterlidir; ancak hareket sayısı on binlere çıktığında dosya yavaşlar.
Barkodlu stok takibi Excel'de yapılabilir mi?
Barkod okuyucu klavye gibi çalıştığı için kodu hücreye yazdırabilirsiniz, ancak Excel okutulan ürünü stoktan düşen bir hareket olarak işlemez. Barkodla satış, sayım ve etiket basımı için bir stok programı gerekir.
Stok takip programı ile Excel arasındaki fark nedir?
Excel hesap tablosudur: veriyi siz yazarsınız. Stok programı ise faturadan, irsaliyeden ve satıştan stoğu otomatik düşer, birden çok kullanıcıya ve depoya izin verir ve e-belgeleri keser.
Excel stok takip programı ücretsiz mi?
Evet. Hazır Excel stok takip dosyası ücretsizdir; stok giriş-çıkış, kalan miktar ve kritik stok uyarısı formüllerle çalışır, makro gerekmez. Barkod, çok depo ve satışla bağlı stok için Korgün Cloud ERP 30 gün ücretsiz denenebilir.
İlgili sayfalar
Ücretsiz Excel şablonları
Stok, cari, üretim, ön muhasebe ve kasa için ücretsiz Excel şablonları.
Stok takip programı: bulut stok ve envanter yönetimi
Mağaza, depo ve merkez aynı stoğu görür. Satış, sevkiyat ve üretim aynı kart üzerinde çalışır, ikinci bir stok listesi tutulmaz.
Stok takibi nasıl yapılır?
Kart yapısından sayım ve değerlemeye 7 adımda stok takibi.
Emniyet stoğu hesaplama
Emniyet stoğu ve sipariş noktası (kritik stok).
Excel'den ERP'ye geçiş nasıl yapılır?
Excel'den ERP'ye geçişin 7 adımı ve sık hatalar.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Jarvis'e işletmenizi anlatın: hesabınız açılır, sektörünüze uygun şablon kurulur ve 30 gün kendi verinizle denersiniz.