Excel'den ERP'ye geçiş nasıl yapılır?
Excel küçük işletmenin en iyi arkadaşıdır; ta ki iki kişi aynı dosyayı aynı anda düzenleyene kadar. Geçiş korkulduğu kadar zor değildir, yeter ki sırası doğru olsun.
Güncellendi: · Korgün Yazılım
- Ne zaman
- Veri temizliği
- Açılış bakiyesi
- Aktarım
- Paralel dönem
Kısa yanıt
Excel'den ERP'ye geçiş; mevcut dosyaların envanterinin çıkarılması, stok ve cari listelerinin temizlenmesi (mükerrer kayıtlar, eksik vergi numaraları), açılış tarihinin seçilmesi, kartların ve açılış bakiyelerinin şablonlarla aktarılması, kullanıcıların eğitilmesi ve kısa bir paralel dönemden sonra Excel'in yalnız arşiv olarak bırakılması adımlarından oluşur.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
Excel'i bırakma zamanı geldi mi?
- Aynı ürün ya da müşteri birden fazla dosyada farklı yazılıyor
- Stok sayısı ile dosya her ay farklı çıkıyor
- Fatura ayrı programda, stok Excel'de, ikisi elle eşleniyor
- Dosyayı aynı anda yalnız bir kişi açabiliyor
- Ay sonu raporu birinin günlerini alıyor
7 adımda geçiş
- EnvanterHangi dosyada ne tutuluyor: stok, cari, fiyat, sipariş, kasa listesi.
- TemizlikMükerrer ürün ve müşterileri birleştirin; vergi numarası, birim ve barkod eksiklerini tamamlayın.
- KodlamaStok ve cari kod yapısını belirleyin (ör. kategori ön eki); sonradan değiştirmek zordur.
- Açılış tarihiAy veya dönem başı seçin; o tarihteki stok ve bakiyeleri çıkarın.
- AktarımStok kartları, cari kartlar, fiyat listeleri ve açılış bakiyeleri Excel şablonlarıyla yüklenir.
- EğitimHer rol kendi ekranında: kasa, depo, muhasebe ayrı.
- Paralel dönem ve kapanış1–2 hafta kontrol amaçlı paralel; sonra Excel salt okunur arşiv.
Geçişte en sık yapılan hatalar
- Kirli listeyi olduğu gibi aktarmak
- Açılış bakiyelerini sayımsız girmek
- Paralel dönemi uzatıp iki sistemi birden yaşatmak
- Kullanıcıları son haftaya kadar dahil etmemek
Korgün Cloud ERP'ye geçiş
Korgün Cloud ERP'de kurulum sihirbazı firma, lokasyon, kasa ve hesap planını hazırlar; stok, cari ve açılış bakiyeleri Excel şablonlarıyla aktarılır. Kurulum gerekmediği için hesap açıldığı gün çalışmaya başlanabilir.
Sık sorulan sorular
Excel'den ERP'ye geçiş ne kadar sürer?
Veri temizliği ve ürün sayısına bağlıdır. Küçük bir işletmede stok, cari ve açılış bakiyeleriyle başlayan geçiş günler içinde, çok şubeli ve üretimli işletmede birkaç hafta içinde tamamlanabilir.
Excel'deki geçmiş hareketler aktarılmalı mı?
Genellikle hayır. Açılış tarihindeki stok ve bakiyeler aktarılır; geçmiş hareketler Excel'de arşiv olarak kalır.
İlgili sayfalar
Ön muhasebe programı ile ERP farkı
Kapsam karşılaştırması ve ERP'ye geçiş işaretleri.
ERP fiyatları neye göre belirlenir?
ERP maliyetini belirleyen 7 unsur ve toplam maliyet hesabı.
Ön muhasebe programı
Fatura, e-arşiv, cari, kasa-banka ve stok; büyüyünce aynı sistemde ERP.
Stok sayımı nasıl yapılır?
Hazırlık, barkodlu ve kör sayım, sayım farkı muhasebesi.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Hesabınızı açın ve 30 gün ücretsiz deneyin, ya da işletmenize göre anlatılan bir demo isteyin.