Stok sayımı nasıl yapılır?
Sayım, sistemdeki stokla raftaki stoğu buluşturan tek iştir. İyi hazırlanmış bir sayım bir günde biter; hazırlıksız sayım haftalarca fark kovalatır.
Güncellendi: · Korgün Yazılım
- Hazırlık
- Barkodlu sayım
- Kör sayım
- Sayım farkı
- 197 / 397
Kısa yanıt
Stok sayımı; sayım öncesi giriş-çıkışların durdurulması ve bekleyen belgelerin işlenmesi, ürünlerin barkodla okutularak sayılması, sayılan miktarın sistem miktarıyla karşılaştırılması, farkların ikinci sayımla doğrulanması ve kalan farkın stok ile muhasebeye işlenmesi adımlarından oluşur. Muhasebede sayım eksiği 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları, sayım fazlası 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hesabında izlenir.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
Stok sayımı adım adım
- Tarihi ve kapsamı belirleyinTüm depo mu, belirli raf veya kategori mi? Sayım saati mağaza kapalıyken seçilir.
- Bekleyen belgeleri işleyinGelen irsaliyeler, iadeler ve transferler sayımdan önce sisteme girilir.
- Hareketi durdurunSayım süresince giriş-çıkış yapılmaz ya da sayılan bölge kilitlenir.
- Ekipleri ve alanları bölünHer ekip bir raf veya bölge alır; aynı alan iki kez sayılmaz.
- Barkodla sayınEl terminali veya telefon kamerasıyla okutulur; miktar elle yazılmaz.
- Farkları ikinci kez sayınSistemle uyuşmayan ürünler başka bir ekip tarafından tekrar sayılır.
- Farkı işleyinDoğrulanan fark sayım fişiyle stoğa, sayım farkı kaydıyla muhasebeye işlenir.
Sayım yöntemleri
| Yöntem | Nasıl | Ne zaman |
|---|---|---|
| Dönemsel (tam) sayım | Tüm stok aynı anda sayılır | Yıl sonu, dönem sonu |
| Devamlı (dönüşümlü) sayım | Her gün/hafta belirli ürün grubu sayılır | Yıl boyunca; özellikle A sınıfı ürünler |
| Kör sayım | Sayan kişi sistem miktarını görmez | Sayımın tarafsız olması istendiğinde |
| Lokasyon sayımı | Raf/hücre bazında sayılır | Adresli depolarda |
Sayım farkı muhasebede nasıl işlenir?
Fark nedeni (yanlış okutma, kaydı unutulan iade, fire, kayıp) belgelenmeden kapatılmamalıdır. Kesin değerlendirme için mali müşavirinize danışın.
| Durum | Hesap | Sonraki adım |
|---|---|---|
| Sayımda eksik çıktı | 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları | Nedeni araştırılır; kusur, fire veya zayi olarak kapatılır |
| Sayımda fazla çıktı | 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları | Nedeni araştırılır; kayıt hatası düzeltilir veya gelir yazılır |
ERP ile sayım
Korgün Cloud ERP'de sayım fişi el terminali ya da telefon kamerasıyla barkod okutularak doldurulur; renk-beden bazında sistem miktarıyla karşılaştırılır, fark listesi çıkar ve onaylanan fark stoğa işlenir. Adresli depolarda sayım raf ve hücre bazında yapılır.
Sık sorulan sorular
Stok sayımı ne sıklıkla yapılmalı?
Yasal olarak dönem sonunda yapılır. Operasyonel olarak yüksek değerli ve hızlı dönen ürünlerin haftalık veya aylık dönüşümlü sayımı farkları erken yakalar.
Kör sayım nedir?
Sayımı yapan kişinin sistemdeki miktarı görmeden saydığı yöntemdir; sayımın sistem miktarına göre 'düzeltilmesini' önler.
Sayım farkı neden çıkar?
En sık nedenler yanlış barkod okutma, sisteme girilmeyen iade veya transfer, fire, kayıp ve hırsızlıktır.
İlgili sayfalar
Stok takibi nasıl yapılır?
Kart yapısından sayım ve değerlemeye 7 adımda stok takibi.
Depo yönetim programı
Raf adresleme, barkodla okutma, sayım, transfer ve sevkiyat.
Barkod nasıl alınır?
GS1 firma öneki, EAN-13 yapısı, mağaza içi barkod.
Stok devir hızı hesaplama
Devir hızı ve ortalama stokta kalma günü.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Hesabınızı açın ve 30 gün ücretsiz deneyin, ya da işletmenize göre anlatılan bir demo isteyin.