Fatura nasıl kesilir?
Doğru kesilmemiş bir fatura hem alıcıda gider yazılamamasına hem de satıcıda cezaya yol açabilir. Adımlar basit; atlanan bir alan pahalıdır.
Güncellendi: · Korgün Yazılım
- Zorunlu alanlar
- 7 gün
- E-fatura
- E-arşiv
- İrsaliyeli fatura
Kısa yanıt
Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Faturada düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası; düzenleyenin adı-unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası; alıcının adı-unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası; malın veya işin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı ile irsaliyeli fatura değilse teslim tarihi ve irsaliye numarası bulunur. Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura kesilir.
Korgün'ü 40 saniyede tanıyın
Paketler, yapay zekâ ve tek bir barkodun bütün şirketteki yolculuğu. Oklarla diğer videolara geçin.
Faturada bulunması zorunlu bilgiler
Vergi Usul Kanunu'nun 230. maddesine göre faturada şu bilgiler bulunur:
- Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
- Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap (vergi) numarası
- Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
- Malın veya işin cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası (irsaliyeli fatura kullanılmıyorsa)
Fatura kesme adımları
- Alıcının durumunu kontrol edinAlıcı e-fatura mükellefi mi? Mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv fatura kesilir. ERP bu kontrolü vergi numarasından yapar.
- Cari kartı doğru açınUnvan, adres, vergi dairesi ve vergi/TC kimlik numarası eksiksiz olmalı.
- Satırları girinÜrün veya hizmet, miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı; tevkifatlı işlerde tevkifat oranı.
- Teslim ve irsaliye bilgisini ekleyinMal teslimi varsa irsaliye numarası ve tarihi, ya da irsaliyeli fatura.
- Tutarları kontrol edinMatrah, KDV, tevkifat ve genel toplam; döviz varsa kur ve TL karşılığı.
- Gönderin ve kaydedinE-belge entegratör üzerinden gönderilir; cari bakiye, stok ve muhasebe fişi aynı anda oluşur.
E-fatura mı, e-arşiv mi, kağıt mı?
| Alıcı | Kesilecek belge |
|---|---|
| E-fatura mükellefi bir firma | E-fatura |
| E-fatura mükellefi olmayan firma veya nihai tüketici | E-arşiv fatura (satıcı e-arşiv mükellefiyse) |
| İhracat | E-ihracat faturası (gümrük beyannamesi bilgileriyle) |
Fatura kesilirken sık yapılan hatalar
- 7 günlük süreyi aşmak: süre geçince fatura hiç düzenlenmemiş sayılabilir
- Alıcı vergi numarası veya unvanında yazım hatası
- Yanlış KDV oranı ya da tevkifatın atlanması
- Mükellefe e-arşiv, mükellef olmayana e-fatura gönderilmesi
- Aynı teslim için iki kez fatura kesilmesi; ERP'de irsaliyeden faturalaştırma bunu önler
ERP programında fatura
Korgün Cloud ERP'de fatura satış siparişinden ya da irsaliyeden tek tıkla oluşur; alıcının e-fatura mükellefiyeti kontrol edilir, uygun belge türü seçilir ve EDM, FIT, TÜRKKEP, QNB veya TAXTEN entegratörü üzerinden gönderilir. Cari, stok ve muhasebe kaydı ayrıca girilmez.
Sık sorulan sorular
Fatura kaç gün içinde kesilmelidir?
Malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenmelidir.
Fatura iptal edilebilir mi?
E-arşiv fatura belirli süre içinde iptal edilebilir; e-faturada alıcı itiraz eder ya da iade faturası düzenlenir. Kağıt faturada iade faturası kullanılır.
İrsaliyeli fatura nedir?
Hem irsaliye hem fatura yerine geçen belgedir; teslim ve faturalama aynı anda yapıldığında kullanılır.
İlgili sayfalar
E-fatura ve e-arşiv fatura farkı
Hangi belge kime kesilir; alıcı kontrolü ve ERP'de otomatik seçim.
KDV tevkifat hesaplama
Matrah, KDV ve tevkifat oranından tevkif edilen ve ödenecek KDV.
Fatura, e-fatura ve e-dönüşüm
Fatura ayrı bir portalda değil, satışın ve irsaliyenin devamında oluşur. Belge ile ticari hareket aynı kayıttan doğar.
E-irsaliye nedir?
E-irsaliyenin tanımı, kağıt irsaliyeden farkı ve ERP'de düzenlenmesi.
Operasyonunuzun tamamı tek Korgün'de
Hesabınızı açın ve 30 gün ücretsiz deneyin, ya da işletmenize göre anlatılan bir demo isteyin.